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  • 【學位】2019-2020學年第二學期授予博士、碩士學位工作的通知

    各學院、有關單位、各學位評定分委員會:

    為做好2019-2020學年第二學期(6月份)博士、碩士學位授予工作,現就本學期學位授予工作安排通知如下:

    一、學位申請登記

    為保證學位審核順利進行,每學期須進行博士、碩士學位申請登記,未登記者不能受理學位申請。登記信息用于學位信息采集系統學位申請人賬戶設置等學位信息管理。請各單位于4月17日前將本學期申請博士、碩士學位人員登記,并按學位申請人不同類型分別匯總和填寫相應《登記表》(見附件2-1、2-2、2-3、2-4)報送校學位辦公室。

    二、學位論文檢測

    同等學力人員申請學位論文檢測由學位辦負責,請各單位將相關論文電子版于4月22日前交到校學位辦,以備檢測。具體要求見附件7。未進行論文檢測的不能舉行答辯。

    三、學位論文寫作要求

    學位論文寫作須與《南開大學研究生學位論文寫作規范(修訂版)》(部分內容有修改,見附件9)保持一致,并注意其中學位論文題名頁、使用授權書、標注和論文章節模式等的要求。與《寫作規范(修訂版)》不一致的格式,須經學科學位評定分委員會向校學位辦提交說明,否則因論文格式問題未通過審核而影響學位申請責任自負。

    四、學位論文提交

    學位申請人須在答辯通過后,于本學期6月12日前向校圖書館提交最終版學位論文電子版,并在辦理離校時提交紙質版論文一份(須與提交的電子版論文一致)。未按時提交者將延期審核學位。如提交論文者未獲學位,在以后申請學位時論文如有修改須重新提交。為使申請人順利提交和分散圖書館在集中審核時的工作壓力,請申請人在通過論文答辯后盡早提交,否則可能造成提交延誤。具體提交方式和程序見校圖書館網站說明。

    學位申請人自行印刷收藏的學位論文紙質版,所印論文須與提交圖書館的電子版一致,否則責任自負。各單位統一收取報送校外收藏單位的學位論文紙質版:文科博士2份,理科博士1份。學位授予后送交學位辦。另需給校檔案館提交博士(紙質、電子版)、碩士(電子版)收藏論文,具體要求見校檔案館通知。各單位統一收取后移交檔案館。

    用英文撰寫學位論文的博士研究生(留學生、外國語言文學專業博士生除外)須同時提交中文版學位論文(電子和紙質版)供存檔及教育部抽檢使用。中文學位論文應為英文論文的翻譯版。為保證中文版論文質量,請論文作者、導師及學位評定分委員會認真審定。

    涉密(秘密、機密級)學位論文需要經過校保密辦審核批準方能標注相應密級。涉密學位論文在舉行答辯后將學位論文紙質本(含電子版光盤,碩士一式兩份、文科博士一式四份、理科博士一式三份)送至校保密辦指定地點,并將保密辦的回函送交學位辦。未按時提交者將延緩審核學位。

    五、學位審核

    全日制學術型研究生、碩士專業學位研究生有關審核要求分別見研究生院培養辦、專業學位辦有關通知。

    博士學位審核須使用我校信息門戶系統中“研究生管理信息系統”。申請博士學位人員須登錄該系統錄入《南開大學擬授予博士學位人員簡況表》相關信息。具體時間和操作說明另行通知。

    同等學力人員申請碩士學位的要求見《南開大學關于授予具有研究生畢業同等學力人員碩士學位的暫行辦法》(南發字[2014]33號,附件5)。

    本學期前已獲得畢業證書(如畢業、學位分離的博士生)的人員申請學位,須單獨報送《非應屆畢業生申請學位人員名單表》(附件4)。

    各分會報送的《南開大學學位評定分委員會學位審核報告書》,除附件1-1、1-3(含原始記錄,如字跡不清也須交打印件),其他均須打印(簽字除外)。

    六、學位授予信息

    1.學位信息采集

    學位信息用于中英文學位證書打印、學位審核、信息備案、學位認證等重要方面。要求認真核對錄入信息,確保準確完整。

    各類型學位申請人通過我校“學位信息采集系統”(簡稱“采集系統”)采集學位信息。錄入學位信息的時間預計在5月初,具體時間和操作說明另行通知。同等學力申請碩士學位人員還須使用“全國同等學力人員申請碩士學位管理工作信息平臺”(簡稱“同力信息平臺”)管理和報送學位信息,具體時間和操作說明另行通知。

    2.學位證書電子照片

    學位證書電子照片是學位信息的重要組成部分,用于學位證書、學位信息上報和學位認證。

    在職攻讀碩士專業學位研究生按照“學位授予信息報送系統”的要求(詳見附件8)自行拍照,電子照片發送至學院,由學院管理員上傳至“采集系統”作為學位電子信息用照片;同時提供紙質版照片(須與上傳系統的電子照片一致)用于學位證書。全日制研究生照片采集由培養辦負責,參加集中采集的電子照片由學位辦統一上傳;散拍和自行拍照的人員請將電子、紙質照片交到學院。

    同等學力人員學位證書粘貼照片須與上傳至“同力信息平臺”的電子照片一致,否則因照片不一致影響學位證書認證查詢責任自負。“同力信息平臺”中已上傳照片不規范或丟失的人員,可按平臺要求重新拍照(詳見附件8),并將電子、紙質照片交到學院,學院統一將電子照片發送至學位辦。

    請各單位統一收齊學位證書照片1張(小2吋,48mm×33mm),以備粘貼。

    七、學位存檔材料

    各單位在準備報送學位審核材料的同時,做好學位存檔材料的整理。

    1.授予學位決定書

    《南開大學授予學位決定書》(見附件6填寫、打印說明和樣式)是存入已獲學位人員人事檔案的學位證明文件。請各單位按照規定格式和要求自行打印。

    2.學位檔案

    學位檔案是學校長期保存的、授予學位的重要的書面文件。

    各類型學位檔案須按卷內目錄要求線裝(裝訂前須去掉材料中的金屬釘)。另外,在職攻讀碩士專業學位研究生和同等學力人員須另填1份《學位申請書》作為其人事檔案存檔材料。《學位檔案卷內目錄》因部分表格變動有所修改,詳見附件10-11。

    八、報送材料時間

    為保證學位授予工作順利進行,請各單位務必保證學位審核質量,按時報送以下材料。

    (一)2020年4月17日前報送下列《登記表》電子版

    1.《南開大學申請博士學位人員登記表》(附件2-1)

    2.《南開大學申請碩士學位(全日制學術型學位)人員登記表》(附件2-2)

    3.《南開大學申請碩士學位(專業學位)人員登記表》(附件2-3)

    4.《南開大學申請碩士學位(同等學力)人員登記表》(附件2-4)

    (二)2020年4月22日前報送同等學力人員學位論文電子版。

    (三)2020年6月5日前報送以下材料(3-7項材料要求報相應電子版)

    1.《南開大學學位評定分委員會學位審核報告書》等(附件1-1至附件1-4);

    2.《南開大學擬授予博士學位人員簡況表》

    3.《南開大學擬授予博士學位人員名單表》(附件3-1)

    4.《南開大學擬授予碩士學位(全日制學術型學位)人員名單表》(附件3-2)

    5.《南開大學擬授予碩士學位(專業學位)人員名單表》(附件3-3)

    6.《南開大學擬授予碩士學位(同等學力)人員名單表》(附件3-4)

    7.《非應屆畢業生申請學位人員名單表》(附件4)

    電子版材料統一發送至:xwb@nankai.edu.cn。

    九、其他

    辦公地址:服務樓207(八里臺) ;綜合業務西樓315房間(津南)  

    本通知附件及相關說明附后。所有相關文件發送電子郵件,并可到研究生院網站下載。

                                                                                                                                                南開大學學位評定委員會辦公室

    2020年3月11日

    附件:
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