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  • 【論文答辯】2020年計算機學院與網絡空間安全學院本科畢業論文線上答辯工作方案(征求意見稿)

    各位2016級本科畢業生、本科畢設指導教師:

      鑒于今年的現實情況,經學院研究決定,本科畢業論文答辯工作采用“網絡遠程答辯”(即飛書視頻答辯)形式,附件中是“2020年計算機學院與網絡空間安全學院本科畢業論文線上答辯工作方案(征求意見稿)全文,本文中亦摘錄了部分附件原文內容。附件的附錄部分包括飛書的登錄方法示意,非常簡單。請大家做好相關準備。

      在這里需要多提醒各位今年做畢業論文的同學們一點:線上答辯只是答辯形式變化了,答辯及論文評閱標準與往常線下答辯沒有分別。兩個星期前,論文審查的相關標準在學院教學辦的公眾號內再次進行了發布,印象不深刻的同學可以打開再回顧一下。大家這段時間最需要做的是積極與自己的指導教師保持聯系,端正態度,認真對待畢業論文,保質保量完成畢設進度并按時提交初稿供指導教師審閱修改。如因個人懈怠、不配合導師的指導,最終造成畢業論文不達標,我們也將按學院及學校的相關規定處理。

      希望各位同學不要因疫情期間的線上工作形式而對自己放松要求,而是按照老師的要求完成畢設,順利畢業!

     

     

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    2020年計算機學院與網絡空間安全學院本科畢業論文

    線上答辯工作方案(征求意見稿)

     

    為保障畢業班同學的健康安全,配合疫情防控工作,在保證畢業論文工作各個環節質量不打折扣的前提下,決定統一采取“網絡遠程答辯”的工作形式?,F根據《南開大學本科畢業論文(設計)線上答辯要求》文件要求,并結合《計算機學院、網絡空間安全學院2020年度本科畢業論文(設計)工作方案》中的日程安排,制定如下答辯工作方案及平臺使用說明。

     

    一、網絡遠程答辯工作小組

    組長:劉哲理

    成員:徐敬東、賈春福、張建忠、程明明、乜鵬、周環

    秘書:王怡然 

     

    二、網絡遠程答辯督導組成員

    組長:袁曉潔

    成員:劉哲理、黃家友、仇林、王剛、白剛、張金、李忠偉、賈春福、張建忠、程明明、徐敬東、劉彥平、王水、王怡然

       三、網絡遠程答辯相關事項

        (一)答辯平臺

    我院計劃選擇“飛書”為主要的網絡遠程答辯平臺。

     

    (二)答辯流程

    1. 答辯前期準備工作分工

    根據本科畢業設計工作方案中的日程要求,5月24日前,學院應完成線上答辯一系列準備工作,具體分工如下:

    1)系主任助理

    ① 制定答辯安排

    各系主任助理制定答辯安排表。表中需列出專業,答辯分組情況,答辯主席、委員及答辯秘書名單、答辯學生名單、各組學生答辯時間(日期與具體時間段)。

    ② 填寫“2020年本科畢業設計答辯安排表”

    匯總以下信息:專業,答辯分組情況,答辯主席、委員及答辯秘書名單、答辯學生名單、各組學生答辯時間(日期與具體時間段),并將上述信息匯總上報至學院本科教學辦。

    (2)教學辦

    ① 在“飛書”軟件中建立線上答辯群組。

    依據制定的答辯安排分組情況,教學辦負責人在飛書軟件中建立群組、創建群共享文件夾和答辯會議號。

    群組名稱命名為:答辯主席姓名+答辯日期時間+系別;群組成員應包括本組答辯委員、答辯秘書、答辯學生、網絡遠程答辯工作小組秘書(王怡然)。

    共享文件夾命名為答辯主席姓名+答辯日期時間+系別。

    ② 分發群組信息、答辯需使用的相關材料。

    學院教學辦負責人將群組信息、答辯所需材料發送給答辯秘書。答辯所需材料包括:“本科畢業論文(設計)指導教師評語及打分表”、“本科畢業論文(設計)答辯記錄及打分表”、“南開大學本科畢業論文評分標準”等。

    ③ 建立備用群組

    在微信、QQ兩款社交軟件當中創建相同的群組,以保無虞。

    3)答辯秘書

    ① 上傳答辯所需材料

    答辯秘書提前準備答辯所需材料,包括“本科畢業論文(設計)指導教師評語及打分表”、“本科畢業論文(設計)答辯記錄及打分表”、“南開大學本科畢業論文評分標準”,并將上述材料上傳至群組共享文件夾。

    注:以上材料由本科教學辦王怡然老師分別打包發送給答辯秘書,答辯秘書對照本組學生名單檢查無誤后上傳至共享文件夾。

    請各位指導教師在答辯結束前完成“本科畢業論文(設計)指導教師評語及打分表”的填寫工作。

     

    ② 組織答辯軟件測試

    答辯秘書在飛書上邀請分配給本答辯小組的督導組成員入群,并與本組同學、答辯老師、督導組成員約定遠程答辯軟件測試時間(測試時間應提前于答辯時間,測試用會議號應與)。

    在約定時間內,群組成員使用飛書進行網絡、通話質量、屏幕共享(播放答辯ppt)、答辯流程進行測試和預演,并將此過程錄屏。測試結束后向學院教學辦王怡然匯總上報測試時間、測試情況。

    向學生強調在答辯時間段盡量在測試時的地點和網絡環境下進行答辯,并盡量保持視頻通話時的背景干凈整潔。

    ③ 創建答辯會議號

    答辯秘書需為本組答辯委員及同學創建答辯所用會議號,并將會議號報送學院教學辦王怡然,由教學辦匯總相關信息至“2020本科畢業設計答辯安排表”,并上報教務處。

    ④ 收集學生電話聯系方式

    答辯秘書收集本組答辯同學的電話聯系方式及緊急聯系人方式。

    4)答辯學生

    ① 上傳論文全文及答辯用ppt文件。

    學生至少在答辯前3天將論文、答辯用ppt上傳至共享文件夾,供評審老師提前閱讀。論文、答辯用ppt均命名為“學號_姓名_專業_論文題目”。

    注:參與答辯的論文版本、最終提交的論文版本應與查重通過版本內容基本一致。答辯時,答辯委員將比對答辯用稿及查重稿,經對比差異較大者需說明原因并申請二次查重。

    ② 告知答辯秘書自己的電話聯系方式

    學生需在群組中向答辯秘書報備自己的電話聯系方式及緊急聯系人電話聯系方式,確保從答辯軟件測試之日起到正式答辯結束期間,個人通訊暢通。

        2. 答辯進行過程 

        (1)答辯開始

    答辯采用視頻答辯方式進行,評審教師、學生、答辯秘書、督導成員按規定時間進入會議,按分組及既定順序開始答辯。

    2)答辯過程記錄

    答辯秘書對答辯過程自行進行計時工作,按要求在“本科畢業論文(設計)答辯記錄及打分表”上對每位同學的答辯情況進行記錄,同時使用飛書的錄屏功能,將答辯全過程錄音錄像。

    3)投票表決

    全部同學答辯結束后,答辯學生及督導人員、旁聽人員暫時退出會議,但要保持飛書在線,關注群組內的通知。此時會議內僅包括答辯委員及答辯秘書,由答辯委員會立即進行投票表決,答辯秘書繼續對投票討論過程進行全程錄音錄像。

    投票結果統計后,由答辯秘書在群組中通知同學們再次進入會議平臺,由答辯委員會主席宣布答辯結果和答辯成績。

    1. 答辯收尾工作

    由答辯秘書整理本場答辯的“本科畢業論文(設計)答辯記錄及打分表”及其他記錄文件材料,使用飛書的錄屏功能后,會議結束時飛書會自動生成音視頻材料鏈接,答辯秘書需將填寫完整并簽字的文件材料匯總提交給教學辦王怡然。

    本科畢業論文推優遴選工作涉及答辯的環節可參照上述流程。

    注:此次線上答辯需要填寫的“本科畢業論文(設計)指導教師評語及打分表”、“本科畢業論文(設計)答辯記錄及打分表”等材料需要簽字之處建議采用電子簽名手段,但在具備線下簽名條件或教務處另有明確要求時線下補簽。

     

    三、其他情況說明

    考慮到網絡遠程答辯對硬件設施的要求,特對今年遠程答辯可能出現的一些情況做如下說明。

    (一)硬件設施要求

    推薦各位評審老師、答辯秘書、督導成員自帶有內置攝像頭,并安裝好飛書、騰訊會議軟件、內存狀況良好的筆記本電腦,在網絡狀況良好的地點提前對相關軟件進行調試。

    飛書軟件自帶錄屏錄音功能,為保萬無一失,建議答辯秘書使用的電腦上同時安裝EV錄屏軟件,提前調試,并在答辯進行時全程開啟。

    本文中提到的相關軟件后續將會把安裝包文件打包整合上傳至飛書。

     

    (二)其他預案

    1. 答辯軟件

    答辯主要使用飛書軟件進行,騰訊會議+EV錄屏作為第二預案、QQ群視頻+EV錄屏作為第三預案,如在答辯當天,答辯小組成員中多數人的飛書、騰訊會議等軟件不幸出現問題導致答辯無法順利進行,答辯小組可利用QQ中的群視頻功能繼續進行答辯,此時要求答辯秘書使用EV錄屏將答辯過程全程錄音錄像。

    1. 網絡問題

    答辯期間,如有同學偶爾出現斷網情況,可適當等待網絡系統恢復,或由答辯秘書電話聯系該同學,指導恢復網絡答辯。

    答辯期間,如有同學連續兩次出現斷網的情況,答辯秘書將通過電話聯系該同學,完成答辯過程,電話答辯過程需全程錄音。如同學電話連續撥打3次不暢通,且緊急聯系人電話不暢通,或者緊急聯系人在知曉情況后3分鐘內亦無法聯系到答辯同學本人的,則順次由本組下一位同學進行答辯。本場答辯結束后,由答辯秘書、教學辦、團委老師一起核實斷網同學情況后,決定是否允許該同學另行確定時間進行答辯。

    個別同學的網絡問題導致答辯過程不連續的,答辯秘書、答辯委員應注意把握該同學答辯過程的累計時長與本組其他同學基本一致。

    如答辯當天出現大面積網絡故障或其他不可抗力因素導致的問題,請答辯秘書及時聯系學院教學辦協助解決,必要時可給予一次在613日前調整答辯時間的機會。

     

     

     

     

    計算機學院  網絡空間安全學院

    2020430

     

     

     

     

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